Assistant(e) de direction H/F

Qui sommes-nous ?  

Nous ne pouvons pas présenter 1DoTech sans présenter ses fondateurs. A l’origine, deux frères, Grégory et Gaël Walter, rachètent l’usine familiale Viwamétal, fondée en 1975, dans laquelle ils évoluent depuis de nombreuses années. 

En 2017, confrontés à des problèmes de recrutement, ils fondent Elsass Emploi, une agence de recrutement, pour répondre aux besoins de Viwamétal. Six ans après, l’agence s’est bien développée et un ambitieux plan de développement est en-cours. 

En 2018, forts de 10 années de transformation digitale chez Viwamétal, ils fondent C-Koya Tech, pour accompagner d’autres PME sur le chemin de la digitalisation. C-Koya Tech compte aujourd’hui 17 collaborateurs et vise son 1er million de CA.  

L’ensemble est regroupé depuis 2021 sous une marque commune, 1DoTech, qui compte une soixantaine de collaborateurs. 

Bref, vous l’aurez compris, Grégory et Gaël sont des passionnés d’entrepreneuriat et le collectif 1DoTech bouillonne d’idées et de projets en permanence. 

Pourquoi recrutons-nous ? 

La direction a besoin de renfort ! Les missions de Grégory sont aujourd’hui devenues très transverses et il a besoin de regagner de la charge mentale et de la disponibilité afin d’assurer son rôle dans de bonnes conditions. 

En effet, le développement s’accélère dans toutes les entités du collectif. C’est passionnant, et nous créons ce poste pour que notre organisation reste à la hauteur de nos ambitions. 

Votre mission si vous l’acceptez : 

• Vous préparez des ordres du jour, des supports visuels, assistez à des réunions et en réalisez les comptes-rendus. 

• Vous assistez Grégory dans le pilotage des RH du collectif : rédaction des annonces, pilotage des on et offboarding, organisation des entretiens, rédaction des contrats et des avenants, gestion des dossiers de formation, supervision du bon respect de notre système organisationnel et managérial à travers Taskoya, notre outil d’organisation. 

• Vous prenez en charge les activités évènementielles des entreprises du collectif : supports de communication, inscriptions, accueil... 

• Vous prenez en main et dynamisez le calendrier des sorties des collaborateurs du collectif, composé notamment de notre traditionnelle sortie d’été à Europa Park ou notre cochon à la broche de la rentrée. 

• Vous êtes une véritable courroie organisationnelle et informationnelle entre Grégory, Gaël, et les directions des différentes entités. 

• Plus globalement, vous faites gagner du temps dès que l’occasion se présente. 

La seule limite de ce poste est votre potentiel : il y a de la place chez 1DoTech, à vous de prendre la vôtre 😊 Les missions peuvent donc évoluer en fonction de votre profil et de votre volonté d’apprendre. 

Ce dont vous aurez besoin pour vous épanouir et réussir : 

• Vous avez les bases nécessaires en ressources humaines pour mener à bien les missions énoncées. Des compétences juridiques seraient un plus. 

• Vous avez des compétences en communication, avec une orthographe irréprochable et quelques notions de graphisme. 

• Vous êtes à l’aise avec le zéro papier et les outils digitaux, qui sont le cœur de notre organisation 

• Vous êtes rigoureux, particulièrement bien organisé et savez gérer les priorités. 

• Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire. Cela nous semble indispensable dans le cadre d’une création de poste. 

Notre promesse en retour : 

• Vous intégrerez une structure familiale et stimulante avec une grande diversité dans les missions. La garantie de ne jamais s’ennuyer ! 

• Au contact de Grégory et des autres membres de l’équipe, vous développerez de nouvelles compétences.  

• Au fur et à mesure de votre intégration, vous aurez l’opportunité d’être force de proposition. Toutes les idées sont les bienvenues au sein du collectif. 

• Vous intégrerez une équipe où la qualité de vie, l’autonomie et la confiance sont des maîtres-mots.  

• Télétravail ponctuel possible, selon l’actualité 

Ne loupez pas votre chance 

Ça fait beaucoup d'informations ? Vous hésitez à postuler ?  

Si vous avez envie d'en savoir plus, allez jeter un œil aux sites web des différentes sociétés et au profil LinkedIn de Grégory Walter. 

Et si tout est clair pour vous, nous avons hâte de lire votre CV et votre lettre de motivation, que vous aurez pris la peine de rédiger en bleu. 

Temps plein, CDI à Ostwald, Obernai et Strasbourg. 

Conditions : à partir de 30K€ brut annuel pour un 39h effectif, bonne mutuelle, tickets restaurant, équivalent CE (Facilis).